プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

基本方針

日本クリティカルケア看護学会（以下本会）は、会員の個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、会員の個人情報を取り扱い際にはプライバシー保護の観点から、個人情報を適切に取り扱うように努めます。

個人情報の収集について

本会は、会員から個人情報を取得する場合、使用の目的を明らかにしたうえで、本人の意思に基づく情報の収集を原則とします。また会員の個人情報は事業目的に沿ったサービスの提供、改善など必要なものに限り、かつ最小限の情報内容にとどめます。

個人情報の利用目的

1. 学会の運営	• 会員登録、登録事項変更時の訂正、退会手続き • 年会費管理 • 学会雑誌、連絡書類等の発送 • 会員名簿作成 • 選挙に伴う名簿作成
2. 学会誌の編集	• 著者への問い合わせ • 評議員への投稿論文査読依頼、等
3. 学術大会の運営	• 会員確認(演題申込み時、参加登録時、当日受付時) • 演題申込み、参加登録、資料発送、等 ※ 学術集会運営を外部業者に委託する場合は、集会長が委託先の監督を行い、集会長と外部業者の各々から学会理事長宛に、個人情報の取り扱いを遵守する旨を明記した誓約書(学会様式)を学会事務局に提出いただく。
4. 学会が行う調査	• 会員を対象とする実態調査 • 会員を対象とする学術調査
5.　地域の啓蒙・研究活動などへの支援	• 関連団体が主催する「理事会が承認した研修会、セミナー等の案内」 • 関連団体が行う「理事会が承認したアンケート等の調査」 ※ 第三者提供に関する理事会内規:理事会で利用内容を把握し、クリティカルケア看護の啓蒙、研究などの活動を支援する上で有用と判断された場合、当該団体から個人情報の取り扱いを遵守する旨を明記した誓約書(学会様式)を提出してもらった上で、該当学会員の名簿(氏名、職種、所属、所属住所、所属連絡先)を提供する。提供後は、学会誌に提供についての案内を掲載する。

個人情報の使用について

本会が収集した個人情報の利用にあたっては、その使用目的の達成のために必要な範囲に限り使用します。ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。

(1) 提供者が個人情報の開示に同意・承諾している場合
(2) 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合 
　　(例:会員情報ウェブデータ管理・会費の請求・会誌の配送等の委託)
(3) 本会の会務運営上必要と理事会が判断した場合
(4) 法令の規定に基づき、開示を求められた場合

個人情報の開示および訂正等

ご本人の同意なく、当学会の運営主体および機密保持契約を結んだ協力企業以外にユーザの個人情報を開示することはありません。ただし、以下の場合に、個人情報を開示することがあります。
1. 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
2. 当学会と提携関係にある、またはなりうる事業者と共同でサービスを提供するために必要であると判断した場合
3. 当学会の運営主体が、その他の合法的な目的のために、合理的理由に基づき開示することが適切であると判断した場合

本会が収集した個人情報は、本人から自己に関する情報の開示を求められた場合は、当該請求者が本人であることを確認の上開示します。また、本人から自己に関する個人情報の訂正等の申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査を行って確認し、その結果に基づき訂正等を行います。

個人情報の管理

本会が定める個人情報取扱規程に則って、会員の個人情報の外部への漏えい、破壊、改ざん、紛失等を防止するための適切な管理に努めます。
本会は会員の個人情報への不正アクセス、個人情報の改ざん、紛失、漏洩などのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を講じます。会員の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

個人情報取扱規定（PDF）

ウェブサイトにおける扱い

当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のウェブから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。

プライバシーポリシーの変更について

本会は、このプライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。変更したプライバシーポリシーは、本会のウェブサイトに掲載します。法律の変更に準じるため、または、その他の理由により、予告なく本規定を変更する可能性があります。本会の収集した個人情報に対しては、常に最新の規定が適用されます。このような変更は本学会ウェブサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

なお、本会における個人情報とは氏名・メールアドレス・書類送付先の郵便番号/都道府県/市町村/電話番号/住所とする。

令和6年10月4日

個人情報の取扱いに関する問い合わせ先
一般社団法人日本クリティカルケア看護学会
代表理事宇都宮明美
〒162-0833 東京都新宿区箪笥町43　新神楽坂ビル2階
TEL：03-5946-8847／FAX： 03-5229-6889
E-mail：jaccn@supportoffice.jp

SSL について
当会のウェブサイトは、個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。「SSL」に対応したブラウザを使用することで、入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
※SSL(Secure Socket Layer)とはインターネット上で、情報を暗号化して通信するセキュリティ機能です。

アクセスログについて
当会のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIP アドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

Cookie について
当会のウェブサイトでは、ウェブサイトにおける会員の利用状況を分析するため、あるいは会員に対してよりカスタマイズされたサービス・広告を提供する等の目的のため、 Cookie(クッキー) (以下「 Cookie 」といいます。)および類似技術を利用しております。なお、当会のウェブサイトで取得されるCookie 情報はあくまでも属性であり、会員個人を特定できるような情報は含まれておりません。